A Arkium Docs digitaliza o ciclo completo da gestão de documentos de colaboradores próprios e fornecedores — exigências por cargo, atividade ou contrato, extração inteligente de dados com IA, fluxos configuráveis, alertas de vencimento, dashboards em tempo real e trilha de evidências para auditorias.
Eficiência e conformidade de documentos para colaboradores próprios e terceiros, fornecedores, serviços, obras e projetos.
Em caso de incidente ou acidente que comprovadamente aconteceu por falta de evidência de capacitação e habilitação para executar a atividade — tanto em colaboradores próprios quanto terceiros e fornecedores — a organização fica exposta a multas e indenizações milionárias, além de perda de produtividade e reputação.
Tempo de profissional sênior conferindo CRLV, ASO, NR-10, ART e CNH é tempo perdido. Pior: o erro humano vira o passivo da empresa quando um documento incorreto passa. A conferência manual e a falta de registros têm custo alto, direto e indireto.
Frente de obra parada por dias esperando a validação documental custa muito mais caro do que digitalizar o processo de gestão de documentos.
Documentação dispersa em pastas, e-mails e WhatsApp, sem registro de conferência
Repositório central com IA que extrai e compara dados de qualquer tipo de documento
Validação manual feita documento por documento, página por página
IA extrai dados em minutos, transforma em dados estruturados e compara com outros documentos
Vencimento descoberto na hora errada — auditoria, fiscalização ou acidente
Alertas automáticos antes do vencimento + SLAs por tipo de documento
Mobilização leva dias entre RH, SST e Compliance
Aprovação rápida em fluxos automatizados com notificações por e-mail e sistema
Falhas em reunir evidências de documentos válidos e aprovados
Log completo de exigências, prazos, conformidade, aptidão e histórico de edições
Solicitação de documentos a fornecedores por e-mail ou WhatsApp, sem controle
Fornecedor com acesso próprio ao portal, fluxo automático até estar 100% em compliance
Falta de indicadores de performance, SLAs de fornecedores e risco de vencimentos
Indicadores automáticos de risco, vencimento, aprovação e SLA atualizados no analytics
Ver na prática
Padronize e digitalize a gestão de documentos. Veja a IA reduzir drasticamente o custo de horas de análise manual — demonstração de 30 minutos.
Cinco impactos diretos no negócio — produtividade, custos, governança, jurídico e cultura.
Evita colaboradores parados por falta de aprovação de documentos, liberando produtividade em campo e da equipe administrativa.
Fluxos automatizados + IA na leitura de documentos. O tempo total de aprovação que levava dias passa a ser de apenas 2 horas.
Dados centralizados, logs do fluxo de informação, SLAs por tipo de documento, controle de aptidão por função e visibilidade sobre terceiros e fornecedores.
Documentação validada, centralizada, com logs, alertas prévios e indicadores de desempenho automáticos — robustez jurídica pra defesa.
Quando toda a cadeia produtiva enxerga preocupação com gestão e aprovação de documentos, a percepção do cuidado com a segurança aumenta.
Volume, escala e resultado em produção real — não previsão de vendas.
Demonstração de 30 minutos focada na sua jornada documental. Mostramos como a IA extrai, valida e mobiliza diferentes tipos de documento (CRLV, ASO, NR-10, NR-35, ART, CNH, kit terceirizado) e o caminho de implantação pra empresas com 100+ licenças.
A Arkium foi desenhada com privacidade, segurança da informação e conformidade regulatória em todas as camadas. Auditável, certificável, defensável.
Tratamento de dados pessoais com base legal explícita, controle de retenção, criptografia em trânsito e em repouso, e direito de portabilidade ponta a ponta.
Sistema de Gestão de Segurança da Informação alinhado ao padrão internacional. Auditoria formal em andamento.
Extensão do 27001 para gestão de privacidade da informação. Em processo de certificação para reforçar conformidade LGPD/GDPR.
Conformidade by design com as Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho — NR-1, NR-5, NR-6, NR-9, NR-12, NR-18, NR-33 e NR-35.
Nosso time vem da operação real — engenheiros de segurança, técnicos e especialistas que já passaram pelo papel e pela planilha. A Arkium foi desenhada pra resolver o que ninguém estava resolvendo: a distância entre o trabalhador em campo e o gestor que precisa decidir.
